Бухгалтерское сопровождение ООО на ОСНО и ИП на УСН цены

Цена бухгалтерского сопровождения ООО на ОСНО и ИП на УСН не бывает одинаковой даже внутри одной компании. На рынке встречаются предложения от 800 рублей в месяц за минимальный пакет для ИП без сотрудников и до 80 000 рублей за полный учёт ООО с ВЭД и возмещением НДС. Разница объясняется не жадностью подрядчика, а объёмом работы, который вы передаёте на аутсорсинг. Разберём, из чего складывается стоимость, и посчитаем реальные суммы для двух типовых ситуаций: небольшое ООО на общей системе и ИП на упрощёнке.

От чего зависит цена

Бухгалтерское сопровождение часто считают индивидуально, но три фактора влияют на итог сильнее всего: система налогообложения, количество операций в месяц и наличие сотрудников. На ОСНО нужно вести учёт НДС и налога на прибыль, работать с книгами покупок и продаж и отслеживать счета-фактуры. Поэтому стоимость бухгалтерского сопровождения ООО на ОСНО начинается примерно от 6000 рублей в месяц, а тарифы для ИП на УСН могут составлять от 4000 рублей и выше.

Второй фактор — документооборот. Под операцией бухгалтеры понимают одну банковскую выписку, один акт, одну накладную или один счёт-фактуру. Чем больше документов, тем выше трудозатраты и итоговый тариф. Для ООО с несколькими сотнями операций стоимость ведения учёта может доходить до 30 000 рублей в месяц и выше.

Третий фактор — зарплатный учёт. Расчёты с сотрудниками, подготовка сведений о доходах и страховых взносах увеличивают стоимость обслуживания. Доплата зависит от числа работников и условий конкретного тарифа.

Расчёт стоимости для ООО на ОСНО

Возьмём компанию на ОСНО с 50 операциями в месяц, двумя сотрудниками и без ВЭД. По тарифам бухгалтерских компаний такой пакет может относиться к начальному или базовому уровню. В одном из предложений тариф для ООО на ОСНО с ограниченным числом операций составляет 15 000 рублей в месяц. Обычно в пакет входят:

• обработка первичных документов;
• расчёт налогов и подготовка деклараций;
• начисление зарплаты сотрудникам;
• расчёт НДФЛ и страховых взносов;
• сдача обязательной отчётности.

При росте документооборота стоимость увеличивается. Для ООО с несколькими сотнями операций тарифы могут достигать 30 000–50 000 рублей в месяц. Ведение ВЭД и возмещение НДС относятся к дополнительным функциям и способны увеличить стоимость до 80 000 рублей.

Аутсорсинг позволяет сократить расходы на фонд оплаты труда и программное обеспечение по сравнению с содержанием штатного бухгалтера. В некоторых предложениях предусмотрена гарантия финансовой ответственности до 2 млн рублей. Такое условие нужно отдельно проверять в договоре: оно действует только в пределах прописанных обстоятельств и суммы.

Расчёт стоимости для ИП на УСН

ИП на УСН без сотрудников и с небольшим количеством операций может выбрать минимальный тариф. В предложениях для ИП стоимость начинается от 800–4000 рублей в месяц, а итог зависит от режима налогообложения, документооборота и дополнительных задач. В пакет могут входить:

• загрузка выписки из банка;
• учёт доходов и расходов;
• расчёт налогов и авансовых платежей;
• подготовка годовой декларации;
• консультации по налогам.

Если у ИП есть сотрудники, добавляются расчёты с персоналом и отчётность по НДФЛ и страховым взносам. Для ИП на УСН тарифы могут доходить до 12 000 рублей в месяц. Дополнительные расходы также возникают при использовании кассы, эквайринга или большом объёме документов.

Что проверить при выборе подрядчика

Не все тарифы одинаково прозрачны. Исполнитель может заявить базовую цену, а затем выставлять отдельные счета за консультации, сдачу отчётности или сверку с налоговой. Требуйте фиксированный прайс на все услуги и прописывайте в договоре, что входит в абонентскую плату. Типовые дополнительные расходы:

• консультация — около 5000 рублей в час;
• сдача отдельной отчётности — от 1300 до 4000 рублей;
• сверка с налоговой — около 3500 рублей;
• обработка первичных документов — от 150 рублей за документ.

Стоимость также может вырасти при наличии работников, валютных операций, обособленного подразделения или большого числа сотрудников. Перед подписанием договора проверьте, как рассчитываются такие доплаты и какие услуги включены в базовый тариф.

Ответственность и дополнительные расходы

Ошибки в отчётности и пропуск сроков могут привести к штрафам, поэтому в договоре нужно заранее определить ответственность исполнителя. Проверьте пункт о возмещении потерь, если нарушение произошло по его вине, а также размер финансовой гарантии.

Автоматизация и электронный документооборот могут сократить объём ручной работы, но не отменяют проверку данных перед сдачей отчётности. Сравнивайте не только ежемесячный тариф, но и стоимость разовых услуг, расчётов с сотрудниками, кассы, эквайринга, ВЭД и обработки дополнительных документов.