Сроки сдачи отчетности в мае 2026 для СФР и Роскомнадзора

В мае 2026 года у владельцев ИП и небольших компаний наступает период сдачи апрельской отчетности и уплаты обязательных платежей. Нужно отчитаться перед социальным фондом и налоговой, а при обработке персональных данных — проверить, направлено ли уведомление в надзорное ведомство.

Сдача отчетности в социальный фонд через сайт

С 2023 года кадровые отчёты в социальный фонд сдаются по единой форме ЕФС-1. В неё входят сведения о приёмах и увольнениях, договорах ГПХ, страховом стаже и начисленных взносах на травматизм. При наличии работников или исполнителей подают соответствующие разделы формы в установленные сроки.

Ключевой срок в мае 2026 года — 25 мая, понедельник. До этой даты сдают подраздел 1.1 формы ЕФС-1 за апрель, если речь идёт о сведениях, для которых установлен месячный срок подачи. Сведения о приёме или увольнении направляют не позднее следующего рабочего дня после события. Поэтому приём сотрудника 20 апреля нельзя откладывать до 25 мая.

Сдача отчетности через сайт социального фонда доступна бесплатно. Документ заполняют в электронной форме и подписывают квалифицированной электронной подписью. При численности 11 и более застрахованных лиц электронная сдача обязательна. При численности до 10 человек возможна бумажная форма; за нарушение установленного порядка предусмотрен штраф 1000 рублей.

Проверьте сертификат квалифицированной электронной подписи заранее. С 1 сентября 2026 года социальный фонд не примет отчетность, подписанную сертификатом без параметров keyAgreement, Data encipherment, Key encipherment = 1. Новые сертификаты необходимо получать через аккредитованные удостоверяющие центры.

Надзор за персональными данными

С 30 мая 2026 года действует новая статья 13.11 КоАП РФ за непредставление уведомления об обработке персональных данных. Штраф для должностных лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей, а для ИП и юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей. За впервые совершённое нарушение штраф могут заменить предупреждением.

Уведомление об обработке персональных данных направляют до начала их обработки. Для действующего бизнеса, который уже собирает и хранит сведения без уведомления, необходимо устранить нарушение. Исключения действуют для отдельных случаев: обработки данных вручную без использования баз данных, работы в государственных информационных системах и задач, связанных с транспортной безопасностью.

Обычный интернет-магазин или медицинская организация, которые ведут электронную базу клиентов или пациентов, не относятся к этим исключениям. В 2026 году формы уведомлений утверждены надзорным ведомством. При заполнении указывают категории субъектов, цели обработки, правовое основание и перечень операций с данными.

Персональные данные: сроки сдачи отчетности в налоговую

Не путайте уведомление об обработке персональных данных с формой «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162). Этот ежемесячный отчёт сдают в налоговую, а не в социальный фонд и не в надзорное ведомство. В нём указывают сведения о выплатах и вознаграждениях работникам и исполнителям по договорам ГПХ за прошедший месяц.

Срок сдачи персонифицированных сведений за апрель 2026 года — не позднее 25 мая 2026 года. Срок зависит от вида отчетности, поэтому перед отправкой нужно проверить требования к конкретной форме.

С 1 июля 2026 года вступают в силу поправки к закону № 27-ФЗ. Они меняют правила представления персонифицированных сведений. Страхователям стоит заранее проверить формат отчетности и требования к электронной подаче.

Календарь сдачи отчетности в мае 2026 года: коротко

• 25 мая 2026 года — сдача подраздела 1.1 формы ЕФС-1 за апрель в социальный фонд и персонифицированных сведений в налоговую за апрель.
• 28 мая 2026 года — уплата НДФЛ, удержанного с 1 по 22 мая, и обязательных платежей, срок которых приходится на эту дату.
• До начала обработки персональных данных — подача первичного уведомления в надзорное ведомство.
• После изменения сведений об обработке данных — обновление уведомления в порядке, установленном для соответствующей формы.

Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, его переносят на ближайший рабочий день. В 2026 году 25 мая — понедельник, поэтому перенос не требуется.

Практические советы

Не откладывайте отправку отчетности до последнего дня. Заранее проверьте заполнение формы, реквизиты и действительность квалифицированной электронной подписи. Отдельно сверяйте сроки по ЕФС-1, персонифицированным сведениям, уведомлениям и налоговым платежам: для них действуют разные правила.

Если вы ИП без работников и не обрабатываете персональные данные в электронных базах, отчетность по работникам в социальный фонд и налоговую не требуется. Обязанности появятся после найма сотрудника или заключения договора ГПХ, а также при начале обработки персональных данных с использованием базы данных.